PMBOK 学习笔记 3.6 项目沟通管理

项目沟通管理

  
项目经理的大多数时间都用在与团队成员和其他干系人的沟通上,他要起到桥梁的作用。

 相关的过程:

       1.
识别干系人

           a.应在项目早期就识别出干系人

        b.可以用四象限(权力+利益)给干系人分类,然后制定应对的策略。比如有的要”令其满意”,有的则要“随时告知”

           c.干系人管理的相关文档可能会比较敏感,要注意保密

       2. 规划沟通:
确定“如何沟通”

           a.应在项目早期制定出沟通管理计划,并让项目成员确认

        b.计划的沟通方式要“有效”:发送方有责任发送清晰完整的信息,接收完有责任确认和理解信息

           c.沟通管理计划中可以规定:沟通的渠道、频率、接口人等

              

       3.
发布信息

    要发布的信息包括:项目状态,重要记录,干系人的反馈意见和经验教训

       4.
管理干系人期望

            a.管理好干系人的期望可以增加项目成功的概率

            b.项目经理要建立信任、学会倾听

            c.项目经理也要克服自己对变化的抗拒心理

       5.
报告绩效

            a.目的:了解进展与绩效情况,并预测项目结果

            b.
可以应用偏差分析技术,通过将实际信息与项目基准进行比较来确定偏差

            c.报告内容可以有:完成百分比,绩效、风险分析,本期工作,下期工作

            d.绩效报告应该定期发布

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